● Guía por etapas · 2026
📅 Octubre 2026 · ⏱ Lectura: 8 min · 🇵🇪 Para emprendedores y mypes
Respuesta rápida
Para controlar el inventario de una mype en Perú hay cinco alternativas: Excel, el panel de cada marketplace, el sistema de emisión gratuito de la SUNAT (que emite comprobantes pero no controla stock), el inventario de tu tienda online y un ERP con inventario multicanal como relBase. La mejor depende de tu etapa: Excel sirve con un solo canal y pocos productos, y un ERP se vuelve necesario cuando vendes en dos o más canales y quieres que el stock y la boleta de cada venta salgan del mismo sistema.
Cuando empiezas un negocio, cada sol cuenta. Es lógico preguntarse si de verdad necesitas un software o si puedes seguir con el cuaderno, el Excel o el panel del marketplace. La respuesta honesta es: depende de cómo vendes hoy.
En esta guía revisamos las cinco alternativas más usadas por las mypes peruanas, qué resuelve cada una, dónde se queda corta y, sobre todo, cómo darte cuenta de que llegó el momento de pasar a la siguiente.
En este artículo
La mayoría de los negocios pasa por un camino parecido. Ubicar en qué etapa estás es el primer paso para elegir bien:
Etapa 1 · Empezando
Vendes por WhatsApp, Instagram o en tu tienda
Pocos productos, pocas ventas al día. Todavía puedes llevar el stock en la cabeza o en un cuaderno.
Etapa 2 · Primer marketplace
Publicas en Mercado Libre, Falabella o Ripley
El marketplace te muestra tu stock, pero solo el de ese canal. Si también vendes por redes, ya hay dos cifras distintas.
Etapa 3 · Multicanal
Vendes en dos o más marketplaces o tienes tienda online
Cada canal tiene su panel y su stock. Aquí aparecen las sobreventas y las horas de actualización manual.
Etapa 4 · Online y tienda física
Vendes en mostrador y en canales digitales
El stock del local y el online tienen que ser el mismo. Cada venta necesita su comprobante electrónico.
La forma más común de empezar. Anotas lo que entra y lo que sale, y calculas cuánto te queda.
Sirve si: estás en la etapa 1, con un solo canal y menos de 50 productos.
Se queda corta: depende 100% de que actualices cada venta. Un olvido y el número deja de ser real. Y no emite comprobantes.
Mercado Libre, Falabella y Ripley tienen su propio panel donde ves el stock publicado en ese canal.
Sirve si: vendes en un solo marketplace y nada más.
Se queda corta: cada panel solo conoce sus ventas. Si vendes la misma unidad en dos marketplaces, ninguno se entera del otro.
La SUNAT ofrece un sistema gratuito (SEE SOL) para emitir boletas y facturas electrónicas. Muchas mypes empiezan por aquí.
Sirve si: emites pocos comprobantes y solo necesitas cumplir con la obligación tributaria.
Se queda corta: emite comprobantes, pero no controla inventario ni se conecta con marketplaces. Cada boleta se hace a mano, venta por venta.
Plataformas como Shopify, WooCommerce, PrestaShop o Jumpseller llevan el stock de los productos que vendes en tu web.
Sirve si: tu canal principal es tu propia tienda online.
Se queda corta: el stock que controla es el de su canal. Si además vendes en marketplaces o en tienda física, necesitas conectarla a un sistema central.
Un sistema que une inventario, ventas, comprobantes electrónicos y reportes. Se conecta con tus marketplaces y tu tienda online, y todos descuentan del mismo stock.
Sirve si: estás en la etapa 3 o 4: vendes en varios canales o tienes tienda física y online.
Considera: tiene un costo mensual y requiere ordenar tus productos con SKU únicos al inicio. Es un trabajo de una vez.
📘 Concepto clave: SKU
Es el código único que identifica a cada producto y a cada variante. Una polera roja talla M y una polera roja talla L son dos SKU distintos. Sin SKU únicos, ningún sistema puede saber exactamente qué se vendió.
Resumen de lo que resuelve cada alternativa:
| Alternativa | Controla stock | Varios canales | Comprobantes SUNAT | Etapa ideal |
|---|---|---|---|---|
| ERP multicanal (relBase) | ✓ automático | ✓ marketplaces, web y tienda | ✓ por cada pedido | Etapas 3 y 4 |
| Cuaderno o Excel | Manual | ✗ | ✗ | Etapa 1 |
| Panel del marketplace | Solo ese canal | ✗ | ✗ | Etapa 2 |
| Sistema gratuito SUNAT | ✗ | ✗ | ✓ manual, uno a uno | Pocas ventas |
| Tienda online | Solo su canal | Con un sistema conectado | Con un sistema conectado | Web como canal principal |
No hay que esperar a que algo salga mal. Si te reconoces en dos o más de estas situaciones, es momento de dar el siguiente paso:
Tuviste que cancelar un pedido por falta de stock. Cada cancelación baja tu reputación en el marketplace.
Actualizas el stock en más de un panel. Si lo haces a mano, tarde o temprano se te pasa una venta.
Haces las boletas en un sistema y el stock en otro. Copiar datos entre sistemas duplica el trabajo y los errores.
No sabes qué producto o canal te deja más ganancia. Sin reportes, decides compras y precios a ciegas.
Abriste o piensas abrir una tienda física. El mostrador y lo online tienen que compartir el mismo inventario.
💡 Haz la prueba del lunes: anota cuánto tiempo dedicas en una semana a actualizar stock, revisar pedidos y emitir comprobantes. Si pasa de 5 horas, un sistema te devuelve ese tiempo para vender.
¿Ya sabes que necesitas un software y quieres comparar con criterio? Revisa los 8 criterios para elegir uno en Perú →
relBase es un ERP para mypes y pymes de Perú. No necesitas ser una gran empresa para usarlo: está pensado para negocios que dan el salto de un canal a varios.
Lo que resuelve en cada etapa
Inventario
Un solo stock para todos tus canales
Marketplaces
Mercado Libre, Falabella y Ripley
Punto de venta
Vende en mostrador con el mismo stock
Comprobantes
Boleta y factura electrónica SUNAT
Planes para cada etapa. Despegue S/ 118, Pyme S/ 177 y Corporativo S/ 295 al mes, con IGV incluido.
Conecta lo que ya usas. Si tienes tienda en Shopify, WooCommerce, PrestaShop o Jumpseller, la integras sin cambiar de plataforma.
Comprobante por cada pedido. Cada venta que llega de un marketplace o de tu web puede generar su boleta o factura electrónica.
Reportes de venta e inventario. Ves qué productos rotan, qué canal vende más y cuánto ganas de verdad.
Sí, cuando vendes en un solo canal y tienes pocos productos. Excel deja de servir cuando vendes en dos o más canales a la vez, porque cada venta depende de que tú actualices la planilla y los demás canales a mano.
No. El sistema de emisión electrónica gratuito de la SUNAT (SEE SOL) sirve para emitir boletas y facturas electrónicas, pero no lleva tu inventario ni se conecta con marketplaces. Para eso necesitas un software de inventario o un ERP.
Una tienda online como Shopify o WooCommerce controla el stock de su propio canal. Un software de inventario multicanal controla el stock de todos tus canales a la vez: la tienda online, los marketplaces y la tienda física.
Cuando vende en dos o más canales, cuando ya tuvo una sobreventa, cuando pasa varias horas a la semana actualizando stock o cuando emite los comprobantes en un sistema separado de donde controla el inventario.
Es un sistema de gestión que une en un solo lugar las áreas clave del negocio: ventas, inventario, comprobantes electrónicos, cobranza y reportes. relBase es un ERP pensado para mypes y pymes de Perú, con planes desde S/ 118 al mes con IGV.
No existe una alternativa perfecta para todos. Excel y el panel del marketplace sirven al empezar; el sistema gratuito de la SUNAT te ayuda a cumplir, pero no a controlar tu stock. Cuando tu mype vende en varios canales, un ERP con inventario multicanal te da orden y tiempo.
Lo importante es reconocer tu etapa y no quedarte en una herramienta que ya te queda chica.
¿Tienes tienda física y también vendes online? Lee la guía de inventario omnicanal en Perú →
Para mypes en Perú
Inventario, marketplaces y comprobantes electrónicos SUNAT en un solo lugar. Planes desde S/ 118 al mes con IGV.
Equipo relBase
Especialistas en gestión de ventas, inventario y facturación electrónica para mypes y pymes en Perú y Chile. Más de 3,000 negocios confían en relBase para ordenar sus operaciones y crecer.